Може да се изненадате да чуете, че хартиената бъркотия е едно от предизвикателствата да останете организирани, за които ме питат повечето, а също и една от най-лесните области за организиране. Никой не иска да прекарва качествено време вкъщи в подаване на документи, но също така не искаме да бъдем обременени със закъснели такси по сметките или да пропускаме срещи. Номерът е да настроите проста система.

Ето какво препоръчвам, за да останете организирани у дома.

Два пъти месечно

Отваряйте и плащайте сметки само два пъти месечно, всеки месец, и дори не ги гледайте в друг ден от месеца. За мен това винаги е в началото на месеца и половината.



Заделени

Сложете очевидните банкноти в тава, която ще оставите на бюрото си. Не отваряйте пликовете. За всякакви боклуци, незначителна поща или документи, поставете тези неща в кош за боклук (или го настържете) незабавно. Дори не го оставяйте на масичка за кафе. Проверете го, уверете се, че е нежелана поща и след това се отървете от него.

Дайте приоритет

За други важни известия (които не са сметки), отворете ги и решете колко бързо трябва да действате по тях. Повечето неща могат да изчакат до самото начало или до средата на месеца. Ако е така, оставете ги в таблата за сметки и се занимавайте с тях и на тези дати. В противен случай, ако трябва незабавно да се предприемат действия, оставете ги в отделна тава за нужда от внимание на плота на видно място.

Консолидация на календара

Поддържайте семеен календар (хартиен или електронен), в който въвеждате датите или ангажиментите, които трябва да запомните – лекарски срещи, училищни събития, дати на партита или рождени дни. Изхвърлете бележките, след като информацията е в календара.

Входящи кутии, а не пощенски кутии

Превключете на цифров, доколкото можете. В наши дни почти всяка сметка може да ви бъде изпратена по електронен път. За всички тези имейли за сметки или фактури настройте папка във вашия имейл сървър, наречена Bills — Current. Веднага щом сметката попадне във входящата ви кутия, незабавно я преместете в тази папка – не си правете труда да я разглеждате. Два пъти месечно се уверете, че изчиствате тази папка. Веднага щом платите сметката, не се колебайте да я архивирате във вашата имейл система.

Настържете го

След като вашите хартиени сметки са платени, можете хвърлете ги в шредера . Ако не ви е удобно да правите това, поставете ги в картонена акордеонна папка, разделена по месеци. В края на една година, ако не сте имали нужда от сметките от този месец преди 12 месеца, вероятно е добре да ги раздробите (но първо проверете дали предишните сметки са налични онлайн и че не са ви необходими за важни записи ).

Делегирайте

Още един съвет как да останете организирани. Колкото и грубо да е да чуеш това, плащането на сметки е нещо, което е трудно за двама души във връзка да правят еднакво. Най-добре работи, ако като двойка можете да се споразумеете кой има основна отговорност за справяне с плащането на сметката. По този начин нищо не пада през пукнатините. Ако искате да разделите работата, решете първата половина на годината да се занимава един човек, а втората половина да се грижи за другата.

Тази статия първоначално се появи на нашия сестрински сайт, Домове за любов .